Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identiteitsgegevens (naam, voornaam)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Lidmaatschaps- of registratiedata (bv. evenementen, webinars, activiteiten)
• Communicatiegegevens (e-mails, inschrijvingen)
• Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens – indien van toepassing)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beheer van leden, spelers, ouders en vrijwilligers
• Organisatie van sportieve en informatieve activiteiten
• Inschrijvingen voor evenementen, webinars en bijeenkomsten
• Communicatie over clubactiviteiten en praktische informatie
• Wettelijke en administratieve verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Jouw toestemming
• De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, deelname)
• Een wettelijke verplichting
• Het gerechtvaardigd belang van de club (organisatie en communicatie)

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:

• IT- en communicatiediensten (bv. Microsoft 365, e-maildiensten)
• Wettelijke verplichtingen
• Verwerking door dienstverleners die in onze opdracht handelen

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waar nodig.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Lid- en contactgegevens: zolang het lidmaatschap of de relatie loopt
• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
• Inschrijvingsgegevens evenementen: maximaal 2 jaar

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit