Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identiteitsgegevens (naam, voornaam)

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

• Lidmaatschaps- of registratiedata (bv. evenementen, webinars, activiteiten)

• Communicatiegegevens (e-mails, inschrijvingen)

• Technische gegevens (IP-adres, browsergegevens – indien van toepassing)

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beheer van leden, spelers, ouders en vrijwilligers

• Organisatie van sportieve en informatieve activiteiten

• Inschrijvingen voor evenementen, webinars en bijeenkomsten

• Communicatie over clubactiviteiten en praktische informatie

• Wettelijke en administratieve verplichtingen

3. Op welke rechtsgrond?

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Jouw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap, deelname)

• Een wettelijke verplichting

• Het gerechtvaardigd belang van de club (organisatie en communicatie)

4. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:

• IT- en communicatiediensten (bv. Microsoft 365, e-maildiensten)

• Wettelijke verplichtingen

• Verwerking door dienstverleners die in onze opdracht handelen

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waar nodig.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Lid- en contactgegevens: zolang het lidmaatschap of de relatie loopt

• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

• Inschrijvingsgegevens evenementen: maximaal 2 jaar

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten verbeteren of verwijderen

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je toestemming in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

   Verzoeken kan je richten aan: ict@kontichwolves.be